6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA
AYDINLATMA METNİ
Veri Sorumlusu :
LİKİT KİMYA SANAYİ VE TİCARET A.Ş. (“LİKİT KİMYA”)
Adres : Nartanesi Sokak 16/A, Küçükbakkalköy, 34750 Ataşehir / İstanbul
Telefon : +90 (216) 499 30 00
E-posta : info@likitkimya.com
KEP : likitkimya@hs01.kep.tr
LİKİT KİMYA olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca elde edilen kişisel verilerin işlenmesi, saklanması, korunması, imhası ve aktarılmasına ilişkin tüm süreçlerde hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun hareket etmeyi, gerekli teknik ve idari tedbirleri almayı temel politika olarak benimsemekteyiz.
İşbu Aydınlatma Metni; çalışan adayları ve çalışanlar, ziyaretçiler, müşteriler, tedarikçiler, iş ortakları, potansiyel müşteriler, web sitesi kullanıcıları ile LİKİT KİMYA ile herhangi bir şekilde temas eden tüm gerçek kişileri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
- İŞLENEN KİŞİSEL VERİ KATEGORİLERİ
Aşağıdaki kişisel veri kategorileri, faaliyetlerimizin niteliğine göre sınırlı olmak kaydıyla işlenmektedir:
- Kimlik Bilgileri: Ad-soyad, TCKN, imza, unvan
- İletişim Bilgileri: Telefon, e-posta, adres
- Müşteri/Tedarikçi İşlem Bilgileri: Sipariş, teklif, sözleşme, fatura, sevkiyat, teslimat verileri
- Finans ve Muhasebe Bilgileri: Ödeme, banka, IBAN, fatura kayıtları
- Görsel ve İşitsel Kayıtlar: Kamera (CCTV) görüntüleri, toplantı kayıtları
- İşlem Güvenliği Verileri: IP adresi, log kayıtları, çerez kayıtları, sistem giriş-çıkış bilgileri
- İK Süreç Verileri: Özgeçmiş, performans, SGK ve bordro verileri, yan haklar, mesleki yeterlilik belgeleri
- Fiziksel Mekân Güvenliği Verileri: Ziyaretçi kayıtları, araç plakası
- Talep/İletişim Verileri: İletişim formu içerikleri, çağrı merkezi kayıtları
- KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMLERİ
Kişisel verileriniz;
- Web sitemizi (www.likitkimya.com) ziyaret ettiğinizde çerezler aracılığıyla,
- Elektronik ortam (e-posta, başvuru formları, teklif/sipariş sistemleri) üzerinden,
- İş ilişkisi kapsamında imzalanan sözleşmeler ve fiziki formlar aracılığıyla,
- Merkez, şube veya terminallerimizi ziyaret ettiğinizde kamera kayıt sistemleri ve ziyaretçi kayıtları aracılığıyla,
- Telefon, görüntülü görüşme veya diğer iletişim kanalları üzerinden,
otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle elde edilmektedir.
- KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI
Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen şartlara dayanılarak işlenmektedir. Bu kapsamda veriler; ürün ve hizmetlerin tedariki, sunumu, geliştirilmesi ve bu süreçlere ilişkin operasyonel işlerin yürütülmesi, sözleşme ilişkilerinin kurulması ve sürdürülmesi, sipariş, sevkiyat, teslimat ve kalite kontrol süreçlerinin yönetilmesi ile müşteri ve tedarikçi ilişkilerinin sürdürülmesi gibi ticari faaliyetlere yönelik amaçlarla kullanılmaktadır.
Ayrıca faturalama, cari hesap takibi, ödeme işlemleri, vergi ve sosyal güvenlik yükümlülüklerinin yerine getirilmesi gibi finans ve muhasebe işlemlerinin yürütülmesi; iş başvurularının değerlendirilmesi, iş akitlerinin kurulması ve yürütülmesi, personel özlük kayıtlarının oluşturulması, iş sağlığı ve güvenliği faaliyetleri gibi insan kaynakları süreçlerinin ifası da bu kapsamda yer almaktadır.
Bunun yanında web sitesi ve bilgi sistemlerinin güvenliğinin sağlanması, log kayıtlarının tutulması, erişim yönetimlerinin yürütülmesi, şirket yerleşkelerinin güvenliğinin temini amacıyla kamera kaydı ve ziyaretçi giriş-çıkış bilgilerinin işlenmesi, ayrıca yetkili kişi ve kurumlara yasal yükümlülükler kapsamında bilgi verilmesi, mevzuata uyumun sağlanması, doğabilecek uyuşmazlıkların çözümü ve hukuki süreçlerin yürütülmesi de kişisel veri işleme amaçlarımız arasındadır.
- KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI
Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlarla sınırlı olmak üzere; tedarikçilerimiz ve iş ortaklarımız, bankalar ve finans kuruluşları, kargo ve lojistik hizmeti sunan şirketler, bağımsız denetim firmaları, hukuk ve mali danışmanlarımız ile bilgi teknolojileri hizmet sağlayıcılarımız gibi iş süreçlerinde zorunlu olarak birlikte çalıştığımız taraflara aktarılabilmektedir. Ayrıca ilgili mevzuat uyarınca yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına veri aktarımı yapılması gerekebilmektedir. Bunun dışında kişisel verileriniz hiçbir şekilde ticari amaçla üçüncü kişilere devredilmez ve amacı dışında kullanılmaz.
- KİŞİSEL VERİLERİN SAKLAMA SÜRELERİ
Kişisel veriler, ilgili mevzuatta öngörülen veya işleme amacının gerektirdiği süre boyunca saklanır; bu sürelerin sona ermesinin ardından veriler, şirketimizin veri saklama ve imha politikaları doğrultusunda silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
- KİŞİSEL VERİ SAHİBİ OLARAK KVKK’NIN 11. MADDESİNDE DÜZENLENEN HAKLARINIZ
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 11. maddesi uyarınca, kişisel veri sahibi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Kişisel verilerinizin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini talep etme,
- KVKK ve ilgili diğer mevzuat hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini talep etme ve bu işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi sonucunda aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
- BAŞVURU USULLERİ
KVKK’nın 13. maddesi uyarınca haklarınıza ilişkin taleplerinizi; KEP adresimiz olan likitkimya@hs01.kep.tr üzerinden, güvenli elektronik imza ile imzalanmış e-postanızı info@likitkimya.com adresine ileterek, yazılı olarak Nartanesi Sokak 16/A, Küçükbakkalköy, 34750 Ataşehir / İstanbul adresine göndererek veya web sitemizde yer alan “Veri Sahibi Başvuru Formu” aracılığıyla tarafımıza iletebilirsiniz. Başvurular, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifeye göre ücret talep edilebilir.
- AYDINLATMA METNİNİN GÜNCELLENMESİ
LİKİT KİMYA, veri işleme süreçlerinde veya ilgili mevzuatta meydana gelen değişiklikler nedeniyle işbu Aydınlatma Metni’nde gerekli güncellemeleri yapma hakkını saklı tutar. Yapılan güncellemeler, metnin www.likitkimya.com adresinde yayımlanmasıyla birlikte yürürlüğe girer.
